Практический гайд

Первая автоматизация в n8n за 30 минут

Создайте бота, который сохраняет заявки из Telegram в Google Таблицы

Что получите в итоге:

Telegram-бот → автоматически → Google Таблица

AIBot.Direct

Что понадобится

⏱️

30 мин

Времени

💰

0 ₽

Бюджет

💻

Строк кода

Регистрация в n8n Cloud

5 минут

n8n — платформа для автоматизации без кода. Есть бесплатный cloud-тариф на 5 workflow.

Перейдите на n8n.io
Нажмите Get started free
Зарегистрируйтесь через Google или email
Подтвердите почту
Выберите тариф Free (достаточно для старта)

💡 Бесплатного тарифа хватит на 5 workflow и 1000 выполнений в месяц — более чем достаточно для первых экспериментов.

Создание Telegram-бота

5 минут

Нужен бот, который будет принимать сообщения. Создаётся через @BotFather.

Откройте Telegram, найдите @BotFather
Отправьте команду /newbot
Введите название бота (например: "Заявки AIBot")
Введите username бота (например: aibot_leads_bot)
Скопируйте API токен — он понадобится

Пример токена (ваш будет другим):

7123456789:AAHdqTcvCH1vGWJxfSeofSAs0K5PALDsaw

⚠️ Никому не показывайте токен — это пароль к боту. Если скомпрометирован — сгенерируйте новый через /token в BotFather.

Подготовка Google Таблицы

3 минуты

Создайте таблицу, куда будут записываться заявки.

Откройте Google Sheets (sheets.google.com)
Создайте новую таблицу
Назовите её "Заявки из Telegram"
В первой строке создайте заголовки столбцов

Заголовки столбцов (строка 1):

A1: Дата B1: Имя C1: Username D1: Сообщение

💡 Скопируйте URL таблицы — он понадобится для настройки n8n.

Создание workflow в n8n

10 минут

Теперь соединим всё в n8n. Workflow — это цепочка действий.

Схема workflow

📱

Telegram Trigger

→

📊

Google Sheets

Шаг 4.1: Создайте новый workflow

В n8n нажмите + New Workflow
Назовите: "Telegram → Google Sheets"

Шаг 4.2: Добавьте Telegram Trigger

Нажмите + на холсте
Найдите Telegram Trigger
В настройках создайте Credential
Вставьте токен бота из шага 2
Updates: выберите Message

Шаг 4.3: Добавьте Google Sheets

Нажмите + справа от Telegram
Найдите Google Sheets
Operation: Append Row
Подключите Google аккаунт (OAuth)
Выберите вашу таблицу

Маппинг полей

5 минут

Укажите, какие данные из Telegram записывать в какие столбцы.

В настройках Google Sheets нажмите Add Field и настройте:

Маппинг полей:

Столбец A (Дата): {{ $now.format('dd.MM.yyyy HH:mm') }} Столбец B (Имя): {{ $json.message.from.first_name }} Столбец C (Username): {{ $json.message.from.username }} Столбец D (Сообщение): {{ $json.message.text }}

💡 Можете кликнуть на поле и выбрать данные из выпадающего списка — не обязательно писать выражения вручную.

Тестирование и запуск

2 минуты

Проверим, что всё работает.

Нажмите Test workflow (или Execute)
Откройте вашего бота в Telegram
Отправьте тестовое сообщение: "Тест заявки"
Вернитесь в n8n — должны увидеть данные
Проверьте Google Таблицу — строка добавилась!

Если работает — активируйте workflow:

Переключите тоггл Active в правом верхнем углу
Теперь бот работает 24/7 автоматически

⚠️ Если не работает: проверьте токен бота, права на таблицу, правильность выражений в маппинге.

🎉 Поздравляем!

Вы создали первую автоматизацию. Теперь у вас есть:

Telegram-бот, принимающий сообщения
Автоматическая запись в Google Таблицу
Система, работающая без вашего участия 24/7
Основа, которую можно расширять

Что можно добавить

📧 Уведомление на почту

Добавьте ноду Gmail после Google Sheets — будете получать письмо о каждой заявке.

💬 Автоответ в Telegram

Добавьте ноду Telegram (Send Message) — бот будет отвечать "Спасибо, заявка принята!"

🤖 Подключение ИИ

Добавьте OpenAI/Claude ноду — бот сможет отвечать на вопросы и квалифицировать лиды.

📱 Интеграция с CRM

Замените Google Sheets на Bitrix24, AmoCRM или HubSpot — заявки сразу в CRM.

Хотите пойти дальше?

Это была базовая автоматизация. В клубе PrideAIBot — десятки готовых workflow, видеоуроки и поддержка комьюнити.

PrideAIBot — 5 000 ₽/мес → Или внедрим под ключ →